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企业管理软件系统如何帮助提高企业管理水平

一、什么是管理软件系统？

   一套良好的管理系统重点不在于软件技术，而在于管理理念；

   一套的管理模式重点不在于理念，而在于实践，更在于理念与实践的结合；

   将无形的管理理念与有形的管理行为相融合，这就是企业管理模式；

二、中小企业管理中存在的主要问题

   说到中小企业管理存在的问题，我想用以下几个关键词来描述：随意、主观、盲目、应付、扯皮、内耗、杂、乱、忙、累。

如何用管理软件帮助企业规范管理，提升效率创造价格，是目前普遍企业重视的焦点。

1、随意、盲目

   从决策者(老板)角度讲，经营战略不清晰甚至没有，没有2-3年规划，只是根据目前了解的市场信息调整业务，当市场反应出来的信息实际上已经很过时了，这种随意性是决策者的缺点，只有提前2-3年规划布局、决策判断，才能在日益激烈的竞争中处于主动地位。

2、主观

   主观体现在决策者的拍脑门决策行为，没有数据分析，没有充分讨论，对经营业务和对员工能力绩效的判断都很主观，只看表象没有分析内在的问题。

3、应付

   危机意思不强，当出现危机时就会手忙脚乱，忙于应付，决策者应有危机意识，分析市场动态、价格趋势、人员变动、资金、产品、仓库、服务等存在问题和潜在风险。

4、扯皮、内耗

   内部管理分工不明确，职权不清晰，是导致扯皮、内耗的主要原因，公司无论大小、员工无论亲、疏都应该在统一的管理框架内，做到责权清晰、奖罚分明。

5、杂、乱、忙、累

   决策者应把自己的工作进行划分，要适度放权，工作要分轻重缓急，抓住主要工作、解决主要矛盾，其它问题也会迎刃而解。

三、管理创造价值，科技提升效率

1、信息化管理

   面对海量的信息数据，再强大的人脑记忆已经不够用了，据统计欧洲，美国等发达国家90%以上的企业都实现了ERP软件管理，选择一套好的ERP企业管理软件，对提升效率，规范管理，提升业绩都是大有好处的，外贸工厂管理软件，并不是中小企业不需要用管理软件，实际是更需要，中小企业的问题是一人多职，人少事杂。需要一套好的管理软件来解决中小企业的需要。

    深蓝管理系统坚持用户之友、专业奋斗、开放创新与诚信合作，通过创新和运营高客户价值的产品和服务成就客户，赢得客户信赖与长期合作，用创想与技术推动商业和社会进步。

2、如何选择定制开发ERP系统

   由于ERP系统涉及面太广，好用的工厂管理软件，专业性太强，如果选择全部定制开发，难度非常大，成本也非常高，系统针对个性化客户的业务需要，可以在现有非常成熟的标准版上进行二次定制开发，这样的好处是，客户的支付成本低，软件交付时间快，工厂管理软件，由于标准版有多年的经验积累，功能更强大更稳定。

3、开发公司管理经验及业务经验比软件技术更重要

   没有管理经验和管理思想、业务实操经验的管理软件系统，是空洞的、苍白的，是没有任何价值，管理系统软件不仅是软件，而更重要的是企业管理模式。

OA办公系统选型有妙招

十几年的信息化发展历程，OA办公系统安全、便捷的优势早已深入人心。然而OA办公系统选型对多数用户来说仍是个难点。目前OA行业除浪潮、九思、联合永道等老牌强厂外，其余各家产品特点都不是很**，用户要选择一款真正适合的OA并不容易，很多时候都是在被厂商引导，甚至是误导。

一、OA选型：功能适用

   首先，客户要确定自己的核心需求，包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题，主要问题不宜太多，5条即可。然后根据核心需求确定核心功能，选择合适的OA办公系统，这是较为重要的一步。在确定核心功能之后，用户可以根据自身情况再选择次要功能，舍弃一些冗杂的功能，才能让 OA变得真正适用。

   二、OA选型：技术先进

   技术是OA的基石，但很多人都看到了漂亮的界面，生产管理软件，而忽略了底层的技术架构，结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证OA办公系统具有良好的稳定性、拓展性、维护性和易用性，才能保证用户应用的成功。

   三、OA选型：价格合理

   同样的性能看价格，同样的价格看性能，这就是性价比。在很多时候，OA办公系统的价格并不跟其性能成正比，特别是对于中、大型项目来说，OA价格更是差好几万甚至十几万，所以OA成本是要仔细考察的。

   四、OA选型：适度**前

   因为信息技术发展十分迅速，而用户自身也在不断发展，这需要在OA选型时适度**前，才能真正满足企业的需求。事实上，由于缺乏对需求和OA办公系统的洞察力，大部分用户的需求都是片面和短视的。所以，OA选型时一般选择新产品或厂商实力雄厚的OA品牌。